Comment demander une salle municipale ?
Par la cotisation chez Réunion & Décision Citoyenne et l’enregistrement de votre adresse postale dans notre registre « Antennes », vous devenez une personne morale qui, avec les statuts et l’assurance de l’association, peut demander à titre gracieux une salle municipale à votre mairie.
Je suis tout seul. Comment je fais pour me réunir avec d’autres personnes ?
Il est nécessaire de communiquer autour de vous pour susciter l’intérêt de vos réunions. Aujourd’hui, communiquer sur internet est très facile. Il suffit de s’exposer en public, face caméra sur un méta réseau, Instagram par exemple, et dire que vous souhaitez créer un groupe de discussion sur les affaires politiques de votre localité. Il est important de dire que vous êtes prêt à faire des réunions régulières mensuelles, que les personnes puissent compter sur votre engagement. Une fois l’accord avec la mairie passé pour une salle, le lieu, la date et l’heure sont très importants dans votre communication.
Comment savoir s’il y en a pas d’autres qui ont déjà entrepris la même démarche que moi ?
Vous devez entreprendre quelques recherches sur internet sur le lieu où vous vivez. Il est possible que vous trouviez déjà des réunions programmées par d’autres. Nous vous encourageons à découvrir un groupe sauf si vous découvrez qu’il y a vingt personnes dans celui-ci. Dans ce cas, il est préférable de créer le vôtre et communiquer dessus.
Puis-je choisir les sujets de la réunion ?
Bien sûr. C’est tout l’intérêt de notre démarche en tant qu’association. Nous intervenons sur le format, non le fond de la réunion. Chez Réunion & Décision Citoyenne, nous donnons le cadre d’expression à vos réunions. Par exemple, nous vous aidons sur les choix logistiques et les bonnes pratiques d’animation. Et c’est vous qui choisissez une thématique, avec l’apport subsidiaire d’une question à répondre et vous procédez à une délibération en clôture de réunion. Les réunions, précédées d’un vote probatoire sur chaque sujet, pérenniseront votre travail de fond sur plusieurs années.
On peut tenir à combien, concrètement, en réunion ?
La taille efficace d’un groupe oscille entre dix et vingt personnes. Dix est le minimum pour avoir un dissensus suffisant et permettre une certaine pluralité. Vingt personnes est le maximum, selon notre vécu et notre expérience, car il est nécessaire de garder un certain contrôle sur la qualité des échanges et la production de l’expression de toutes les personnes, sur une durée effective de deux heures.
Production d’un compte rendu : utile ? inutile ?
La production d’un compte rendu rendra partial l’objet de votre réunion, peu importe la personne qui l’écrit. Car ses pensées et son opinion politique transpirent dans le texte réalisé. Il faut donc oublier la façon littéraire. Comme cela est tout de même utile pour la capitalisation de vos réunions, vous l’enregistrerez via un formulaire simplifié et dédié sur notre site.
